1.1. Название ассоциации - Латвийская национальная ассоциация экспедиторов и логистики LAFF (далее - Ассоциация).

Аббревиатура наименования Ассоциации - Ассоциация ЛАФФ.

2.1. Ассоциация является общественной организацией, на добровольной основе объединяющей латвийских грузовых экспедиторов, владельцев складов, поставщиков транспортных и логистических услуг с целью содействия развитию экспедиторских, складских, транспортных и логистических услуг и действующей на основе общественной инициативы и самоуправления.

3.1. Цель Ассоциации - действовать во имя коллективных интересов для развития деятельности экспедиторов, владельцев складов, транспортных и логистических компаний и повышения их эффективности.

3.2. Перед деятельностью Ассоциации ставятся следующие основные задачи:

3.2.1. представление и защита интересов латвийских экспедиторов и владельцев складов, транспортных и логистических компаний на национальном и международном уровне, защита интересов экспедиторов, владельцев складов, транспортных и логистических компаний и перевозчиков на международном рынке;

3.2.2. оказание практической помощи по конкретным вопросам членам Ассоциации, занимающимся экспедированием, хранением грузов, грузовыми перевозками и логистическими услугами;

3.2.3. повышение престижа, профессионального уровня и качества работы экспедиторов и поставщиков логистических услуг;

3.2.4. принятие возможных мер для защиты латвийского рынка экспедиторских и логистических услуг.

3.3. Основными функциями Ассоциации являются следующие:

3.3.1. сотрудничать с соответствующими международными и национальными организациями экспедиторов, перевозчиков и другими с целью развития экспедиторских и логистических услуг и грузовых перевозок;

3.3.2. разрабатывать и представлять в государственных учреждениях Латвийской Республики предложения по совершенствованию законодательных и нормативных актов и их применения в сфере услуг грузовой экспедиции, грузовых перевозок и логистики;

3.3.3. представлять членов Ассоциации и защищать свои интересы в латвийских государственных и общественных организациях, международных и зарубежных организациях, в том числе, но не только, в Международной федерации ассоциаций экспедиторов ( в тексте устава – FIATA ) (полное название на английском языке - International Federation of Freight Forwarders Associations (FIATA)) и в Международной федерации ассоциаций складов и логистики (в тексте устава – IFWLA ) (полное название на английском языке - International Federation of Warehousing and Logistics Associations ( IFWLA )) в вопросах, связанных с деятельностью Ассоциации;

3.3.4. предоставлять информационные и консультационные услуги членам Ассоциации;

3.3.5. осуществлять различные мероприятия, связанные с развитием транспортно-экспедиторского и логистического бизнеса, в том числе с привлечением транзитных грузов в Латвию, и оказывать содействие членам Ассоциации в решении конкретных актуальных проблем, в том числе по юридическим вопросам; .

3.3.6. организовывать обучения специалистов по экспедированию и логистике;

3.3.7. выполнять иные функции, не противоречащие действующему законодательству и соответствующие целям и задачам Ассоциации.

6.1. Ассоциацией руководят следующие институции - далее - органы управления Ассоциации:

 - общее собрание членов является высшим директивным органом Ассоциации, в котором участвуют все члены Ассоциации;

 - правление, состоящее из одного члена правления, называемого Генеральным секретарем;

- Совет Ассоциации - это руководящий орган Ассоциации, который избирается на общем собрании из числа членов Ассоциации и включает избираемого на общем собрании членов Президента Ассоциации,  который руководит  Советом Ассоциации;

- секретариат - это структура, созданная решением Генерального секретаря для осуществления повседневной работы Ассоциации.

7.1. Стать членами Ассоциации могут предприниматели, зарегистрированные в Латвии, у которых  основной деятельностью является экспедирование, хранение грузов, транспортные и логистические услуги, и другие персоны, которые заинтересованы в развитии этой отрасли и признают цели и задачи Ассоциации, способствуют достижению целей Ассоциации и выполнят свои обязанности перед ней.

7.2. Если персона соответствует требованиям устава и ей был предоставлен статус члена Ассоциации, Генеральный секретарь в течение 10 (десяти) дней с даты регистрации письменно уведомляет ее о своем решении , а также на очередном заседании информирует Совет Ассоциации .

7.3. Если персоне отказано  в присвоении статуса члена Ассоциации, Генеральный секретарь в течение 10 (десяти) дней со дня регистрации заявления составляет мотивированное письменное сообщение об отказе регистрации персоны как члена Ассоциации. Решение Генеральный секретарь направляет по адресу, указанному в заявлении,  а также информирует Совет Ассоциации. Персона может обжаловать отказ в Совете Ассоциации в течение 1 (одного) месяца с момента его получения.

7.4. Совет Ассоциации на следующем заседании рассматривает жалобу и принимает мотивированное решение, которое в течение 10 ( десяти ) дней с момента принятия направляется по адресу, указанному в жалобе.  Персона может обжаловать отказ Совета Ассоциации на очередном общем собрании членов, решение которого является окончательным.

7.5. Права, обязанности, а также ответственность перед Ассоциацией члена Ассоциации возникают с момента регистрации; с этого момента  член Ассоциации оплачивает вступительный взнос и ежегодный членский взнос, установленный общим собранием членов.

7.6. Член Ассоциации может выйти из Ассоциации в любое время, письменно уведомив об этом Генерального секретаря.

7.7. Член может быть исключен из Ассоциации по решению Генерального секретаря, если:

7.7.1. член более 3 (трех) месяцев после установленного срока не уплатил членский взнос.

7.8. Член может быть исключен из Ассоциации решением Совета Ассоциации, если:

7.8.1 член не выполняет свои обязанности и обязательства согласно требованиям устава и нормативных актов;

7.8.2. своими действиями наносит вред коллективным интересам , деятельности, достижению целей и выполнению задач Ассоциации;

7.8.3. распространяет среди членов Ассоциации и других предпринимателей информацию, которая унижает репутацию Ассоциации и ее членов или иным образом наносит ущерб интересам Ассоциации;

7.8.4. Генеральный секретарь Ассоциации обязан письменно уведомить члена в течение 5 ( пяти ) дней о решении исключить его из Ассоциации и о причинах этого решения;

7.9. Если член Ассоциации - юридическое лицо - реорганизует свою структуру, меняет название или форму деятельности, то юридическое лицо, созданное в результате этих изменений, должно документально подтвердить, что оно является правопреемником члена Ассоциации. Вопросы по передаче прав члена Ассоциации рассматриваются и решаются Генеральным секретарем.

7.10. В случае выхода или исключения члена Ассоциации, инвестиции и платежи, сделанные членом в Ассоциации, ему не возвращаются.

7.11. Вступительный взнос и членские взносы член Ассоциации оплачивает в установленный срок. Размер вступительного взноса, членских взносов и сроков уплаты устанавливает общее собрание членов.

8.1. Права членов Ассоциации:

8.1.1. участвовать и голосовать на общих собраниях членов;

8.1.2. вносить предложения по совершенствованию деятельности органов управления и контроля Ассоциации;

8.1.3. пользоваться услугами Ассоциации в соответствии с процедурами и объемом, установленными руководящими органами Ассоциации;

8.1.4. знакомиться с годовым отчетом Ассоциации и получать доступную в Ассоциации информацию;

8.1.5. участвовать во всех заседаниях руководства Ассоциации,  собраниях и  других мероприятиях ассоциации;

8.1.6. пользоваться иными правами, не противоречащим уставу и нормативным актам.

8.2 Члены Ассоциации и должным образом уполномоченные лица имеют право голосовать, избирать и быть избранными в руководящие и контрольные органы Ассоциации.

8.3. Членов в отношениях с Ассоциацией представляют сами члены или их законные представители, либо лица, уполномоченные в порядке, установленном нормативными актами Латвийской Республики.

8.4. Члены Ассоциации обязаны:

8.4.1. соблюдать и выполнять положения устава;

8.4.2. участвовать в работе общего собрания членов Ассоциации;

8.4.3. соблюдать и выполнять решения руководящих органов Ассоциации;

8.4.4 своевременно производить все платежи, определенные общим собранием членов Ассоциации, и предусмотренные уставом;

8.4.5 уведомлять Генерального секретаря о любом изменении адреса и других реквизитов в течение одного месяца с момента изменения;

8.4.6. участвовать в мероприятиях, которых организует Ассоциация.

Созыв общего собрания членов и принятие решений.

9.1 Высшим директивным органом Ассоциации является общее собрание членов. Очередное общее собрание проводится ежегодно и созывается в течение пяти месяцев с начала финансового года.

9.2. Общее собрание членов может быть очередным или внеочередным.

9.3. Очередное или внеочередное общее собрание членов созывается Генеральным секретарем. Генеральный секретарь должен без промедления (без колебаний) созвать внеочередное общее собрание членов, определив время и место, если не менее одной десятой части членов в письменной форме с указанием причины созыва требуют этого.

9.4. В качестве приглашения на общее собрание правление должно уведомить членов не менее чем за 15 ( пятнадцать ) дней до общего собрания, указав место, время и повестку дня общего собрания. Общее собрание открывает Президент Ассоциации. Общее собрание проходит под председательством Генерального секретаря или другого председателя, избранного собранием.

9.5. Общее собрание рассматривает следующие вопросы:

9.5.1. поправки к уставу;

9.5.2. отчеты Совета, Генерального секретаря и ревизионной комиссии ассоциации и их утверждение;

9.5.3. принятие решения о прекращении или реорганизации Ассоциации.

9.5.4. определение размера вступительных и членских взносов и срока их уплаты;

9.5.5. утверждение символики Ассоциации;

9.5.6. утверждение результатов деятельности Ассоциации;

9.5.7 избрание и отстранение Президента, членов аудиторских организаций, членов Совета Ассоциации и Генерального секретаря;

9.5.8 принятие решения относительно ведения коммерческой и иной хозяйственной деятельности, создания компаний (предприятий), приобретения акций или долей в компаниях (предприятиях);

9.5.9. утверждение устава обществ (предприятий);

9.5.10. утверждение годового лимита общих расходов Ассоциации;

9.5.11. создание фондов и определение порядка их использования;

9.5.12. утверждение годового отчета Ассоциации;

9.5.13.решение других вопросов в соответствии с действующими нормативными актами и уставом.

 9.6. Общее собрание Ассоциации вправе принимать решения по вынесенным на рассмотрение вопросам, если в собрании участвует не менее четверти членов Ассоциации, а в части внесения изменений в устав - более половины членов Ассоциации.

9.7. Общее собрание Ассоциации принимает решения большинством голосов присутствующих членов.

9.8. Если очередное общее собрание не правомочно из-за отсутствия кворума членов Ассоциации, то не позднее чем через 5 (пять ) недель с той же повесткой дня в соответствии с процедурой, указанной в статье 9.4 устава, общее собрание созывается повторно и оно имеет право принять решения по всем вопросам повестки дня независимо от количества присутствующих на собрании членов, если в собрании участвуют хотя бы два члена.

9.9. Протокол и решения общего собрания подписываются председательствующим и секретарём собрания.

10.1. Совет Ассоциации - это руководящий орган, избираемый общим собранием участников сроком на пять лет и состоящий из членов, избранных на общем собрании, и Президента Ассоциации;

10.2. В случае, если Президент Ассоциации или член Совета уходит в отставку досрочно, Совет Ассоциации избирает нового Президента или члена Совета ассоциации до очередного общего собрания членов.

10.3. Совет Ассоциации:

10.3.1.определяет повестку дня Совета Ассоциации;

10.3.2 утверждает смету административных и хозяйственных расходов в пределах, установленных общим собранием Ассоциации;

10.3.3. принимает решения о приобретении или отчуждении недвижимости;

10.3.4. изучает вопросы, подготовленные секретариатом;

10.3.5. решает вопросы участия Ассоциации в различных организациях;

10.3.6. утверждает положения о представительствах, филиалах и иных структурных подразделениях;

10.3.7 при необходимости создает рабочие группы по разработке отдельных вопросов деятельности Ассоциации;

10.3.8 решает вопросы исключения членов из Ассоциации в соответствии с положениями устава;

10.3.9 решает вопросы, касающиеся выдачи рекомендаций Ассоциации экспедиторским компаниям и их объединениям, желающим стать членом Международной федерации ассоциаций экспедиторов FIATA и  Международной федерации ассоциаций складов и логистики  IFWLA ;

10.3.10. рассматривает другие вопросы в соответствии с существующими нормативными актами и уставом;

10.3.11. контролирует работу Генерального секретаря, соблюдение им настоящего устава, решений общего собрания и нормативных актов;

10.4 Совет Ассоциации вправе принимать решения по вынесенным на рассмотрение вопросам, если в его заседании участвует не менее половины членов. Решения принимаются простым большинством голосов.

10.5. При равном количестве голосов решающим является голос Президента, а в его отсутствие - голос лица, исполняющего его обязанности.

10.6. Если заседание Совета Ассоциации не имеет права голоса в связи с отсутствием кворума членов Совета Ассоциации, заседание Совета  созывается повторно в течение 15 ( пятнадцати ) дней и оно правомочно принять решение по всем вопросам повестки дня независимо от количества присутствующих на заседании членов Совета, если в заседании участвуют хотя бы два члена Совета Ассоциации. Протокол и решения заседания Совета Ассоциации подписываются председательствующим и секретарем.

10.7. Работой Совета Ассоциации руководит Президент Ассоциации, а в его отсутствие - вице-президент Ассоциации. Вице-президент избирается Советом Ассоциации из числа его членов.

10.8. Заседание совета ассоциации созывается Генеральным секретарем не реже 4-х раз в год по согласованию с Президентом Ассоциации.

10.9. Заседание Совета Ассоциации также может быть созвано по требованию не менее 3 членов Совета Ассоциации.

10.10. Президент Ассоциации:

10.10.1. Президент Ассоциации избирается общим собранием членов сроком на пять лет;

10.10.2. Президент  по поручению  Генерального секретаря  может исполнять функции внешнего представительства Ассоциации и разрешения внутренних общественно значимых вопросов , сотрудничать и представлять интересы экспедиторов в органах государственного и местного управления и других организациях, участвовать в работе международных организаций.

10.11. Функции Президента ассоциации:

10.11.1. руководит заседаниями Совета Ассоциации;

10.11.2. выдвигает кандидата на пост Генерального секретаря для утверждения общим собранием членов;

10.11.3. выполняет другие обязанности, предусмотренные уставом и нормативными актами.

11.1 Генеральный секретарь руководит Ассоциацией и представляет ее.

11.2 Генеральный секретарь избирается общим собранием членов по рекомендации Президента сроком на пять лет. Если Генеральный секретарь прекращает исполнение обязанностей , вместо него до очередного общего собрания членов по рекомендации Президента Совет ассоциации назначает нового Генерального секретаря.

11.3. Трудовой договор с Генеральным секретарем заключается и подписывается Президентом ассоциации.

11.4. Генеральный секретарь вправе решать все вопросы, не входящие в компетенцию Совета ассоциации и общего собрания членов.

11.5. Для обеспечения повседневной оперативной и хозяйственной деятельности Ассоциации Генеральный секретарь создает исполнительную структуру, называемую секретариатом, утверждает численность и функции сотрудников секретариата и заключает трудовые договоры с сотрудниками.

11.6. Генеральный секретарь:

11.6.1 несет ответственность за выполнение задач, поставленных Ассоциацией;

11.6.2. в рамках лимита расходов, сметы и фонда заработной платы, за исключением определенных случаев, указанных в уставе, без доверенности распоряжается финансовыми ресурсами и имуществом Ассоциации ;

11.6.3. утверждает цены на услуги, предоставляемые Ассоциацией;

11.6.4. выполняет иные обязанности, предусмотренные уставом и нормативными актами.

12.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ассоциации осуществляет ревизионная комиссия, общее собрание членов комиссии назначает трех правомочных членов ревизионной комиссии сроком на пять лет. Если в течение срока полномочий ревизионной комиссии какой-либо из членов ревизионной комиссии перестает исполнять обязанности члена ревизионной комиссии, Совет Ассоциации по рекомендации Президента назначает нового члена ревизионной комиссии на оставшееся время до очередного общего собрания.

12.2. Ревизионная комиссия проводит аудит Ассоциации не реже одного раза в год. Для выполнения этого обязательства ревизионная комиссия имеет право запросить все необходимые документы в учреждениях ассоциации. Ревизионная комиссия обязана представить отчет Генеральному секретарю не позднее, чем за 30  ( тридцать ) дней до даты проведения соответствующего общего собрания членов.

12.3. Ревизионная комиссия незамедлительно сообщает Генеральному секретарю о нарушениях, обнаруженных в ходе проверки.

12.4. Аудитор Ассоциации не может быть членом Правления Ассоциации.

12.5. Ревизионная комиссия:

12.5.1. проверяет имущество и финансовые средства Ассоциации;

12.5.2. дает заключение по бюджету и годовому отчету Ассоциации;

12.5.3. оценивает бухгалтерский учет и ведение делопроизводства Ассоциации;

12.5.4.дает рекомендации по улучшению финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации.

12.6 Общее собрание членов утверждает годовой отчет Ассоциации только после получения заключения ревизионной комиссии.

12.7. Решения ревизионной комиссии принимаются голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосуют 2/3 (две трети) членов ревизионной комиссии.

13.1. Средства  Ассоциации формируют:

13.1.1. вступительный взнос;

13.1.2. членские взносы;

13.1.3. пожертвования;

13.1.4. оплата услуг, предоставляемых Ассоциацией;

13.1.5. доходы от предпринимательской и иной хозяйственной деятельности;

13.1.6. приобретенное за счет средств Ассоциации движимое и недвижимое имущество, денежные средства, ценные бумаги, доли капитала;

13.1.7. прочие доходы из источников финансирования, не запрещенных законодательством Латвийской Республики.

13.2. Если какой-либо из членов Ассоциации исключен или выходит из Ассоциации, то никакое имущество и никакие финансовые средства ему не возвращаются.

14.1. Бухгалтерский учет Ассоциации ведется в соответствии с действующими нормативными актами Латвийской Республики.

14.2. Не позднее 31 марта каждого года Генеральный секретарь представляет в Службу государственных доходов годовой отчет в установленном нормативными актами порядке. С годовым отчетом может ознакомиться любой член Ассоциации.

15.1.Прекращение деятельности Ассоциации происходит после соответствующего решения общего собрания Ассоциации.

15.2 Прекращение или приостановление деятельности Ассоциации может быть произведено и по другим основаниям, в случаях и в порядке согласно законодательству Латвийской Республики.

16.1. Урегулирование конфликтов и споров между Ассоциацией, с одной стороны, и членом Ассоциации, с другой стороны, разрешается в соответствии с законодательством Латвийской Республики, если конфликт или спор не могут быть разрешены путем переговоров.

16.2. Ассоциация не вмешивается во взаимные споры между членами, в т.ч. по хозяйственной деятельности. В любом случае Ассоциация и ее руководящие органы должны соблюдать в своей деятельности принцип нейтралитета.